TÜRKKEP - LOGO BORDRO KEP ENTEGRASYONU

KEP İK Nedir?

KEP İK; insan kaynakları süreçlerinde geleneksel yöntemlerle zaman, iş gücü ve maliyet gerektiren resmî evrak gönderimini elektronik ortamda hızlı ve güvenli şekilde sağlar.

Ücret hesap pusulası (bordro), tayin ve görevlendirme iletileri, sözleşme, fazla mesai yazısı, ihtar işlemleri gibi tüm resmî evraklar elektronik ortamda iletilir ve imzalanabilir. Kâğıt, baskı, kırtasiye, kargo ve arşiv maliyetlerinden tasarruf edilir, işlemler hızlanır ve çevre korunur.

Kurumunuzda bordro yönetimini dijitalleştirerek; %80 tasarruf sağlayabilir ve karbon ayak izini azaltabilirsiniz.

KEP İK Avantajları

Gönderilen evraklar kanunen geçerli ve hukuki delil niteliğindedir.
Evraklar değiştirilemez ve 20 yıl boyunca TÜRKKEP tarafından saklanır.
Bordrolar tek tek veya çoklu olarak imzalanabilir.
İnsan kaynakları birimlerinin zaman kaybı ortadan kalkar, süreçler hızlanır.
Kâğıt ve kargo ihtiyacı ortadan kalktığı için çevre dostu bir çözüm sunar.
Operasyonel verimlilik artar, maliyetler düşer.

Öne Çıkan İşlem Türleri

Hedef & Performans

Atama / Görevlendirme

Sözleşme

Bordro

İzin Mutabakatları

Maaş / Prim Ödemeleri

İhbar / İhtar Bildirimleri

Hemen Arayın

1. Genel Bakış

Geliştirilen uygulamada, Logo Bordro ürününde girilen sicil kartlarının aylık bordro ve oluşturulan özel belgelerin TÜRKKEP servisleri aracılığıyla KEP ileti gönderimi sağlanabilmektedir. Gönderilen KEP iletilerinin durum sorgulaması yapılarak, belgelerin delil niteliği sorgulanabilmektedir.

2. Entegrasyon Tanımlamaları

Sol tarafta yer alan ayar butonu ile TÜRKKEP ve Logo Bordro’ya ait teknik tanımlamalar listelenmektedir.

a. Logo Ayarları

Açılan pencerelerde Logo Bordro SQL ve entegrasyon özel web servis bilgileri tanımlanır. Bu bağlantı sayesinde uygulama havuzuna güncel sicil kartları yansımaktadır. Gönderilecek bordroların yıl ve ay bilgileri ilgili alanlarda güncel olarak girilmelidir.

b. TÜRKKEP Ayarları

Sistem yöneticisine ait e-imza ve TÜRKKEP KEP servislerine ait web servis kullanıcı bilgileri ilgili alanlara girilmektedir. Kurulum sırasında tüm servis ayarları teknik ekip tarafından sağlanacaktır.

3. Bordro KEP Gönderimi

Uygulama ekranında yer alan KEP gönderimi butonuna tıklayarak ilgili ekrana ulaşılmaktadır. Açılan pencerede otomatik oluşturulan maaş bordroları ve yüklenen özel dosyalar yer almaktadır.

Personel kartları Logo Bordro ürününde girilen sicil kartlarına bağlıdır. Bordrolar ise Logo ayarlarında girilen ay ve yıl bilgisine göre otomatik olarak oluşturulmaktadır.

Genel Bakış Görseli

Uygulama üzerinde tekil ve toplu olarak KEP gönderimi yapılabilmektedir.

4. Özel Belge KEP Gönderimi

Uygulama ana ekranında yer alan dosya yükleme ile ilgili ekran açılmaktadır. Logo Bordro’da oluşturulan izin, işten çıkış, ihbar ve kıdem tazminatlarına ait belgeler sisteme yüklenebilmektedir.

Logo Bordro’da oluşturulmayan şirket tarafından manuel oluşturulan belgeler diğer seçeneği ile gönderilebilmektedir.

Genel Bakış Görseli

Tekil ya da toplu olarak dosya gönderim seçeneği mevcuttur.

5. Delil Sorgulama

Uygulama tarafından tekil ya da toplu olarak gönderilen bordro ve özel belgelerin ileti durumu otomatik olarak yapılmaktadır. Sonuç değerlerine uygulamada yer alan Delil Kutusu adlı butondan ulaşılmaktadır.